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企业知识库怎么用

操作指引 · 更新于 2026-09-26 16:11

一、知识库的作用

企业知识库是 AI 创作与建站的「内容原料库」。AI 写文章、生成官网、数字员工答疑都会优先引用知识库中的内容——资料越丰富,产出质量越高。

二、先分清三个库

左侧菜单里三个「库」各有分工:企业知识库(本页)存长文原料,只给 AI 学习,不上官网;官网产品信息库存结构化产品数据,直接渲染成官网「产品服务」栏目;官网企业案例库存结构化案例数据,直接渲染成官网「行业案例」栏目。

1选择分类
2点击添加文档
3粘贴正文或上传文件
4保存提交审核
5审核通过 AI 可调用

三、四大分类怎么选

企业信息:公司介绍、发展历程、团队、资质荣誉;产品信息:产品参数、卖点说明、使用场景;行业案例:客户案例、项目成果、合作过程;企业动态素材:公司动态、活动记录、媒体报道。

四、添加文档步骤

  1. 点击左侧菜单「企业知识库」;
  2. 在顶部选择要添加到的分类;
  3. 点击「添加文档」,填写标题与正文内容(支持长文本,直接从 Word 粘贴即可);
  4. 也可以直接上传 docx / pdf / txt 文件,系统自动解析正文入库;
  5. 点击「保存并提交审核」,平台审核通过后内容即可被 AI 调用;
  6. 被驳回的文档会显示驳回理由,修改正文后重新提交即可。

五、内容撰写建议

① 一篇文档写一个主题,不要把所有内容堆在一篇里;② 多写具体的事实、数字、场景(成立年限、服务客户数、项目细节),少写空话套话;③ 产品文档建议包含:产品名、适用场景、核心参数、常见问题;④ 案例文档建议包含:客户背景、需求痛点、解决方案、最终效果(有数字最好)。

小贴士知识库内容会按分类智能截取喂给 AI,不需要刻意控制篇幅,写充分、写具体效果最好。